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LINE WORKS PaperOn サービス向上のための画像データ活用について
画像データの利用目的
LINE WORKS PaperOnサービス(以下、「本サービス」といいます。)では、LINE WORKS PaperOnサービス利用規約(以下、「本利用規約」といいます。)第12条に基づき、当社のAI技術の研究開発、分析及び性能向上のために、アップロードデータ等を学習利用する場合があります。管理者は、本サービスの利用契約締結時に学習利用への同意を選択することができるほか、契約締結後も所定の設定画面において、学習利用への同意を選択することができます。当社は、当該同意が選択されている場合に限り、対象となるアップロードデータ等を学習利用します。
当社は、お客様が本サービスにアップロード又は処理を行う文書その他のデータ等および本サービスの成果として提供されるデータ(アップロードデータ及び成果物。以下「アップロードデータ等」といいます。)のうち、学習利用の対象となるものについては、当社のAI技術の研究開発、分析及び性能向上のために利用いたします。
なお、アップロードデータ等は、学習利用以外にも、LINE WORKS PaperOnサービス利用規約第12条第1項に定める本サービスの提供・保守・改善、サポート対応、法令対応等の目的でも利用される場合があります。本ガイドラインは学習利用に関する取扱いを説明するものであり、同項に定める当社の利用目的を制限するものではありません。
また、以下のアップロードデータ等は、学習利用の対象外となります。
なお、管理者が学習利用に同意した後に非同意へ変更した場合、非同意へ変更以前にアップロードされたアップロードデータ等については、引き続き学習利用の対象となります。また、非同意への変更後に改めて同意(オプトイン)を選択した場合、当該同意後にアップロードされたデータ等は、学習利用の対象となります。
利用契約終了時のアップロードデータ等の取扱いは、以下のとおりです。
当社のサービスは責任共有モデルに基づいて提供されるサービスであり、データの管理責任を含むお客様の責任範囲内のご利用については学習機能への同意操作を含めお客様の判断の中でご利用が可能なサービスとなります。
学習利用に同意いただいた後に本サービスをご利用される場合、個人情報保護法の観点からお客様に義務が生じることがございますため、学習機能への同意については十分にご検討のうえ、ご判断いただきますようお願いいたします。
当社は、お客様が本サービスにアップロード又は処理を行う文書その他のデータ等および本サービスの成果として提供されるデータ(アップロードデータ及び成果物。以下「アップロードデータ等」といいます。)のうち、学習利用の対象となるものについては、当社のAI技術の研究開発、分析及び性能向上のために利用いたします。
なお、アップロードデータ等は、学習利用以外にも、LINE WORKS PaperOnサービス利用規約第12条第1項に定める本サービスの提供・保守・改善、サポート対応、法令対応等の目的でも利用される場合があります。本ガイドラインは学習利用に関する取扱いを説明するものであり、同項に定める当社の利用目的を制限するものではありません。
また、以下のアップロードデータ等は、学習利用の対象外となります。
- ・学習利用への同意が選択されていないアップロードデータ等
- ・設定画面にて学習利用を非同意に変更した後にアップロードされたデータ等
- ・変換、補正、照合その他の参照のみを目的としてアップロードされたデータ(参照用データ)
なお、管理者が学習利用に同意した後に非同意へ変更した場合、非同意へ変更以前にアップロードされたアップロードデータ等については、引き続き学習利用の対象となります。また、非同意への変更後に改めて同意(オプトイン)を選択した場合、当該同意後にアップロードされたデータ等は、学習利用の対象となります。
利用契約終了時のアップロードデータ等の取扱いは、以下のとおりです。
- ・学習利用の停止設定が適用されるアップロードデータ等は、利用契約終了時に削除します。
- ・学習利用の停止設定が適用される前にアップロードされ、学習利用の対象となったアップロードデータ等については、LINE WORKS PaperOnサービス利用規約第12条第8項に従い、利用契約終了後も保持・利用を継続する場合があります。
当社のサービスは責任共有モデルに基づいて提供されるサービスであり、データの管理責任を含むお客様の責任範囲内のご利用については学習機能への同意操作を含めお客様の判断の中でご利用が可能なサービスとなります。
学習利用に同意いただいた後に本サービスをご利用される場合、個人情報保護法の観点からお客様に義務が生じることがございますため、学習機能への同意については十分にご検討のうえ、ご判断いただきますようお願いいたします。
学習利用に同意するにあたっての注意事項
学習機能に同意した場合、下記帳票・文書のアップロードについては注意事項を十分にご確認をお願いいたします。
当該情報が含まれる帳票・文書に関しては、学習機能の同意・非同意に関わらず当社サービスにアップロードは行わないでいただきますようお願いいたします。
個人情報データベース等に該当する帳票・文書に関しては、学習機能の同意・非同意に関わらず当社サービスにアップロードは行わないでいただきますようお願いいたします。
当該情報を含む帳票・文書をアップロードされる場合は下記いずれかのご対応をお願いいたします。
具体的な対応については、必要に応じて法律の専門家にご相談いただきますようお願い申し上げます。
特定個人情報(マイナンバー)を含む帳票・文書
マイナンバーは個人情報保護法ならびに行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)により厳格な取り扱いが求められます。当該情報が含まれる帳票・文書に関しては、学習機能の同意・非同意に関わらず当社サービスにアップロードは行わないでいただきますようお願いいたします。
個人情報データベース等に該当する帳票・文書
個人情報データベース等とは個人情報を含む情報の集合物であり、特定の個人情報をコンピュータを用いて検索できるように体系的に構成したものや、コンピュータを用いていない場合であっても、五十音順に索引を付して並べられた顧客カード等、個人情報を一定の規則に従って整理することにより特定の個人情報を容易に検索することができるよう体系的に構成したものを指します。(例:氏名順・ID順に並んだ複数件の帳票データ等)個人情報データベース等に該当する帳票・文書に関しては、学習機能の同意・非同意に関わらず当社サービスにアップロードは行わないでいただきますようお願いいたします。
要配慮個人情報を含む帳票・文書
当該情報が含まれる帳票・文書は学習データとしてご提供いただくことができません。当該情報を含む帳票・文書をアップロードされる場合は下記いずれかのご対応をお願いいたします。
- ・帳票・文書における該当箇所をマスキングしてアップロードする
- ・アップロード前に管理者画面にて学習利用の同意をOFFに設定する
個人情報が含まれる帳票・文書
お客様の保有する第三者の個人情報が含まれる帳票・文書を、学習利用の対象となる状態でアップロードする場合、当該個人情報の取得時の利用目的、第三者提供、委託その他個人情報保護法上必要となる対応について、お客様において確認・対応いただく必要があります。お客様が第三者から情報を取得する際、取得した個人情報の利用目的として当社の学習利用のために提供されることを通知・公表いただき、第三者からの同意を取得いただく必要がございます。具体的な対応については、必要に応じて法律の専門家にご相談いただきますようお願い申し上げます。
アップロードデータ等の取り扱い
アップロードデータ等へのアクセスは、当社が定める厳格な管理手続きのもと、承認された担当者に限定されます。
その他のアップロードデータ等の取扱いについては、LINE WORKS プライバシーポリシー および LINE WORKS PaperOn サービス利用規約第12条に従います。
その他のアップロードデータ等の取扱いについては、LINE WORKS プライバシーポリシー および LINE WORKS PaperOn サービス利用規約第12条に従います。
附則
2026年 7月23日 制定